Додаткове обладнання узгоджується та бронюється заздалегідь. В разі необхідності підключення нестандартного обладнання його перелік треба заздалегідь узгоджувати з Організатором. Підключення нестандартного обладнання можливе з дозволу електрика МВЦ.

– Організатор не несе відповідальності за забуті або загублені речі.
– Паління в конференц‑залах суворо заборонено.
– Використання відкритого вогню в конференц‑залах суворо заборонено.
– Зміна зовнішнього вигляду конференц‑залу, меблів, стельових конструкцій, поклейка тейпу, листівок, оголошень, вказівників та інших матеріалів можливі тільки після погодження Організатора.
– Організатор повинен бути повідомлений про правила відвідування заходу не пізніше ніж за 2 тижні до нього. Порядок пропуску в конференц‑зал повинен бути узгоджений з Організатором.